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阿里邮箱如何管理好企业邮箱的权限?

时间 2020-11-26 阅读 4767

      阿里邮箱是可以对不同的部门和不同的员工等级设置不同的权限的,这也是为了方便管理、提高工作效率的措施。那么为什么要管理这些权限,以及怎么管理这些权限呢?
 
1.可以实现更加灵活的管理文件权限
       根据企业组织架构,管理员可以根据部门分配企业邮箱中文件夹的权限。同时在这个权限更改之后,是被系统保存的。也就是说当部门中存在人员变动时,权限也会同步变更,无需再次分配。既能确保文件信息安全,又能减少管理员维护所花费的精力和成本。
 
2.可以实现更精细的网盘容量控制

       现在企业想要控制文件夹的容量有了更方便的方法,企业邮箱支持设置每一级文件夹的容量限制。管理员可以根据企业实际需求的差异来分配文件夹容量,这样可以帮助员工更合理、有效的利用网盘空间,从而发挥网盘的更大价值。
 
3.设置权限管理-添加权限

       在添加权限时可以为整个部门添加权限,也可以为个人添加权限。从界面来看添加起来也是十分方便的~。
 
4.设置权限管理-设置容量控制

       可以通过设置容量限制来控制文件夹的大小,根据部门需求不同可以有个合理的分配,可以精准设置数值。


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